"¿Cuánto me cuesta una aplicación a medida?" es la primera pregunta de cualquier cliente, y casi nunca recibe una respuesta concreta. La razón habitual es "depende", que es cierto pero también es una salida fácil. En este artículo vamos a darte algo más útil: rangos reales por tipo de proyecto, los factores que pesan de verdad, y las trampas que vemos repetirse cuando alguien elige proveedor sin saber qué preguntar.
Antes de empezar, una advertencia: este artículo asume que ya has decidido que el desarrollo a medida tiene sentido para tu caso. Si todavía estás en la fase de "¿SaaS o a medida?", te recomendamos primero esta otra guía.
Rangos reales por tipo de proyecto
Hablamos de presupuestos en España/UE para 2026, con un equipo profesional (no freelance de Fiverr a 5 €/h, pero tampoco consultora multinacional). Son rangos orientativos — un proyecto concreto puede salir por encima o por debajo según complejidad.
Landing + formularios + zona de clientes simple — 4.000-9.000 €
Web corporativa decente con CMS para que tú edites contenido, formularios validados, área privada donde tus clientes ven sus facturas/expedientes. Plazo: 4-8 semanas. Bien hecho dura 3-5 años sin necesidad de re-hacerlo.
Ecommerce a medida (no tienda Shopify) — 10.000-25.000 €
Catálogo con lógicas propias (precios por cliente, descuentos por volumen, productos configurables, integraciones con tu ERP), checkout multipasarela, gestión de pedidos. Plazo: 3-5 meses. Tiene sentido cuando tu catálogo es complejo o tienes volumen suficiente para que no te encaje Shopify.
Plataforma SaaS / portal de clientes — 15.000-45.000 €
Sistema con autenticación multi-usuario, roles, dashboards específicos, lógica de negocio propia. Es el rango más común para empresas que quieren digitalizar su operativa interna o lanzar un producto digital. Plazo: 4-8 meses.
ERP / CRM a medida — 25.000-80.000 €
Cuando lo que necesitas es sustituir varios sistemas (CRM + facturación + producción + logística) con uno solo, integrado y específico de tu sector. Plazo: 6-12 meses, frecuentemente por fases.
App móvil nativa (iOS + Android) o híbrida — 12.000-40.000 €
Depende mucho de si necesitas funcionalidades específicas del dispositivo (cámara, GPS continuo, push, bluetooth) y de cuánto comparte con la web. Plazo: 3-6 meses.
Los 5 factores que MÁS pesan en el presupuesto
1. Integraciones con sistemas externos
Conectar con un ERP propietario, una pasarela de pago no estándar, un proveedor logístico con API antigua… cada integración suma entre 1.000-5.000 € fácilmente. Si tu proyecto necesita conectar con 5 sistemas, súmale 10.000-20.000 € al rango base.
2. Reglas de negocio complejas
No es lo mismo "calcula el IVA al 21 %" que "calcula el IVA según país del comprador, número de identificación fiscal, tipo de producto y régimen del vendedor con cláusulas de recargo de equivalencia". La complejidad real está en las reglas, no en la interfaz.
3. Multi-usuario, roles y permisos
Una app para un usuario es simple. Una plataforma con 5 roles, permisos granulares, jerarquía de organizaciones y auditoría completa multiplica el trabajo. Bien planteado desde el principio, no es problema. Mal planteado, es un infierno a los 6 meses.
4. Diseño UX/UI a medida vs template
Una interfaz adaptando una plantilla puede salir por 1.500-3.000 € en diseño. Una UX/UI a medida con investigación de usuarios, wireframes y design system completo, se va a 6.000-15.000 €. La diferencia se nota especialmente en productos donde el cliente final es el usuario.
5. Mantenimiento, hosting y evolución
El proyecto NO acaba en la entrega. Hay que considerar:
- Hosting + monitorización: 40-200 €/mes según tamaño.
- Mantenimiento técnico (parches, actualizaciones de seguridad): 200-800 €/mes.
- Evolución funcional (nuevas features, ajustes): por horas o por bolsa, típicamente 50-80 €/hora.
Plantéate ya en el presupuesto el coste de los primeros 12 meses de mantenimiento, no solo el desarrollo inicial.
La trampa del "MVP barato"
"Vamos a hacer un MVP por 3.000 € para validar y ya lo escalamos". Si tienes claro que es un experimento desechable, perfecto. Pero en el 80% de los casos que vemos, ese MVP barato:
- Funciona "regular". Hay bugs que no se arreglan, falta de validaciones, errores cuando el usuario hace algo inesperado.
- No se puede escalar. El código está hecho para "salir del paso", así que a los 3 meses cuando quieres añadir una feature, el desarrollador te dice "esto requiere reescribir media app".
- No tiene seguridad ni cumplimiento serios. Sin protección CSRF, sin rate limit, contraseñas mal almacenadas, RGPD por los suelos. Si te toca una auditoría o un incidente, sale carísimo.
- Acabas pagando dos veces. Primero los 3.000 € del MVP, después 15.000 € para rehacerlo "bien".
Un MVP serio puede salir por 6.000-12.000 €. No es la versión completa, pero está bien construida para crecer encima.
Lo que SÍ deberías exigir en cualquier presupuesto serio
Cuando recibas un presupuesto, valora positivamente que incluya:
- Desglose por fases o módulos, no un número global sin descomposición.
- Plazos por fase, no solo "X meses".
- Tecnologías concretas que se van a usar (lenguaje, framework, BD).
- Quién es el dueño del código al final (debe ser tuyo, sin licencias propietarias del proveedor).
- Política de mantenimiento post-entrega y precio.
- SLA básicos (tiempo de respuesta ante errores críticos).
- Forma de pago por hitos, no 100 % por adelantado ni 100 % al final.
Si un presupuesto solo es "20.000 € para una app a medida, plazo 6 meses, pagas 50 % ahora y 50 % al entregar", desconfía. No tiene la granularidad para que tú evalúes si lo que vas a recibir vale lo que pides.
Cómo presupuestamos en Medel Platforms
Para ser transparentes con cómo lo hacemos nosotros:
- Llamada de descubrimiento (gratis, 30-45 min). Entendemos tu negocio, tu problema actual y qué buscas. Al final te decimos si te encajamos o no.
- Propuesta técnica (gratis, 1-2 semanas). Documento con alcance funcional, stack técnico, fases y rango de presupuesto con horquilla.
- Si encaja, pasamos a presupuesto cerrado por fases. La primera fase suele ser un MVP funcional (no el "MVP barato" — un MVP bien construido encima del cual seguir).
- Pago por hitos. Tú validas cada fase antes de la siguiente, y nunca pagas por adelantado más allá del hito inmediato.
- El código es 100 % tuyo desde el día 1. Te entregamos repo, documentación y herramientas. Si mañana decides cambiar de proveedor, lo tienes todo.
El siguiente paso
Si tienes un proyecto en mente y quieres una estimación realista antes de comprometerte con nadie, te invitamos a una conversación de descubrimiento. Es gratuita, dura menos de una hora, y al final tendrás un rango de inversión y un plan de fases honesto.
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