„Was kostet eine individuelle App?“ ist die erste Frage, die sich jeder Kunde stellt, und fast nie erhält er eine konkrete Antwort. Die übliche Antwort lautet: „Es kommt darauf an.“ Das stimmt zwar, ist aber auch eine zu einfache Ausrede. In diesem Artikel bieten wir Ihnen etwas Hilfreicheres: realistische Preisspannen nach Projekttyp, die wirklich wichtigen Faktoren und die häufigsten Fehler, die Kunden machen, wenn sie sich für einen Anbieter entscheiden, ohne die richtigen Fragen zu stellen.
Bevor wir beginnen, ein wichtiger Hinweis: Dieser Artikel setzt voraus, dass Sie sich bereits für eine individuelle Entwicklung entschieden haben. Falls Sie sich noch in der Phase „SaaS oder individuelle Entwicklung?“ befinden, empfehlen wir Ihnen, zunächst diesen anderen Leitfaden zu lesen.
1 Tatsächliche Spannweiten nach Projekttyp
Wir sprechen hier von Budgets in Spanien/der EU für 2026, mit einem professionellen Team (kein Fiverr-Freelancer für 5 €/Stunde, aber auch keine multinationale Unternehmensberatung). Dies sind Richtwerte – ein konkretes Projekt kann je nach Komplexität mehr oder weniger kosten.
1.1 Landingpage + Formulare + einfacher Kundenbereich — 4.000–9.000 €
Eine professionelle Unternehmenswebsite mit Content-Management-System (CMS) zur Inhaltsbearbeitung, validierten Formularen und einem geschützten Kundenbereich, in dem Ihre Kunden ihre Rechnungen und Dokumente einsehen können. Dauer: 4–8 Wochen. Eine gut gestaltete Website hält 3–5 Jahre, ohne dass eine Überarbeitung nötig ist.
1.2 Individueller E-Commerce (kein Shopify-Shop) — 10.000–25.000 €
Katalog mit eigener Logik (Kundenpreise, Mengenrabatte, konfigurierbare Produkte, ERP-Integrationen), Multi-Gateway-Checkout, Auftragsverwaltung. Zeitrahmen: 3–5 Monate. Dies ist sinnvoll, wenn Ihr Katalog komplex ist oder Sie ein so hohes Bestellvolumen haben, dass Shopify nicht optimal geeignet ist.
1.3 SaaS-Plattform / Kundenportal — 15.000 € - 45.000 €
Ein System mit Mehrbenutzerauthentifizierung, Rollen, spezifischen Dashboards und eigener Geschäftslogik. Dies ist der gängigste Ansatz für Unternehmen, die ihre internen Abläufe digitalisieren oder ein digitales Produkt auf den Markt bringen möchten. Zeitrahmen: 4–8 Monate.
1.4 Kundenspezifisches ERP-/CRM-System – 25.000–80.000 €
Wenn Sie mehrere Systeme (CRM + Rechnungsstellung + Produktion + Logistik) durch ein einziges, integriertes und branchenspezifisches System ersetzen müssen. Zeitrahmen: 6–12 Monate, oft in Phasen implementiert.
1.5 Native (iOS + Android) oder hybride mobile App – 12.000–40.000 €
Das hängt maßgeblich davon ab, ob Sie bestimmte Gerätefunktionen benötigen (Kamera, GPS, Push-Benachrichtigungen, Bluetooth) und wie viele Daten das Gerät mit dem Internet teilt. Zeitrahmen: 3–6 Monate.
2 Die 5 Faktoren, die das Budget am stärksten belasten.
2.1 1. Integrationen mit externen Systemen
Die Anbindung an ein proprietäres ERP-System, ein nicht standardisiertes Zahlungsgateway, einen Logistikdienstleister mit veralteter API … jede Integration verursacht zusätzliche Kosten zwischen 1.000 € und 5.000 €. Müssen für Ihr Projekt fünf Systeme angebunden werden, kommen weitere 10.000 € bis 20.000 € zum Grundpreis hinzu.
2.2 2. Komplexe Geschäftsregeln
„Mehrwertsteuer mit 21 % berechnen“ ist nicht dasselbe wie „Mehrwertsteuer auf Grundlage des Landes des Käufers, der Steueridentifikationsnummer, der Produktart und des Steuersystems des Verkäufers, einschließlich Äquivalenzzuschlagsklauseln, berechnen“. Die eigentliche Komplexität liegt in den Regeln, nicht in der Benutzeroberfläche.
2.3 3. Mehrbenutzerbetrieb, Rollen und Berechtigungen
Eine Einzelbenutzer-App ist einfach. Eine Plattform mit fünf Rollen, detaillierten Berechtigungen, Organisationshierarchien und umfassender Überwachung vervielfacht den Arbeitsaufwand. Bei guter Planung von Anfang an ist das kein Problem. Bei schlechter Planung wird es nach sechs Monaten zum Albtraum.
2.4 4. Individuelles UX/UI-Design vs. Vorlage
Eine auf einer Vorlage basierende Benutzeroberfläche kostet zwischen 1.500 € und 3.000 €. Ein individuelles UX/UI-Design inklusive Nutzerforschung, Wireframes und einem kompletten Designsystem kostet zwischen 6.000 € und 15.000 €. Der Unterschied ist besonders bei Produkten deutlich, bei denen der Endnutzer der Kunde ist.
2.5 5. Wartung, Hosting und Weiterentwicklung
Das Projekt endet NICHT mit der Auslieferung. Folgende Aspekte sind zu berücksichtigen:
- Hosting + Monitoring: 40-200 €/Monat je nach Größe.
- Technische Wartung (Patches, Sicherheitsupdates): 200-800 €/Monat.
- Funktionale Weiterentwicklung (neue Funktionen, Anpassungen): stundenweise oder taschenweise, typischerweise 50-80 €/Stunde.
Berücksichtigen Sie in Ihrem Budget die Kosten für die Wartung der ersten 12 Monate , nicht nur die anfängliche Entwicklung.
3 Die „billige MVP“-Falle
„Lasst uns ein MVP für 3.000 € entwickeln, um es zu validieren, und es dann skalieren.“ Wenn klar ist, dass es sich um ein einmaliges Experiment handelt, perfekt. Aber in 80 % der Fälle, die wir sehen, ist dieses günstige MVP:
- Es funktioniert „ziemlich gut“. Es gibt jedoch noch ungelöste Fehler, fehlende Validierungen und Fehlermeldungen, wenn der Benutzer etwas Unerwartetes tut.
- Es ist nicht skalierbar. Der Code ist als temporäre Lösung konzipiert, sodass Ihnen der Entwickler nach drei Monaten, wenn Sie eine neue Funktion hinzufügen möchten, sagt: „Dafür muss die halbe App neu geschrieben werden.“
- Es mangelt gravierend an Sicherheit und Compliance. Kein CSRF-Schutz, keine Ratenbegrenzung, schlecht gespeicherte Passwörter und keine DSGVO-Konformität. Im Falle einer Prüfung oder eines Sicherheitsvorfalls entstehen extrem hohe Kosten.
- Am Ende zahlt man doppelt. Zuerst die 3.000 € für das MVP, dann 15.000 €, um es „richtig“ neu zu machen.
Eine hochwertige MVP-Grafikkarte kann zwischen 6.000 und 12.000 Euro kosten. Es handelt sich zwar nicht um die Vollversion, aber sie ist solide verarbeitet und aufrüstbar.
4 Was Sie in jedem ernsthaften Budget fordern SOLLTEN
Wenn Sie ein Angebot erhalten, achten Sie positiv darauf, ob es Folgendes enthält:
- Aufschlüsselung nach Phasen oder Modulen , keine globale Zahl ohne Zerlegung.
- Fristen pro Phase , nicht nur „X Monate“.
- Spezifische Technologien , die zum Einsatz kommen (Sprache, Framework, Datenbank).
- Wem gehört der Code letztendlich (er muss Ihnen gehören, ohne proprietäre Lizenzen des Anbieters).
- Wartungsrichtlinien und Preise nach der Auslieferung.
- Grundlegende SLAs (Reaktionszeit auf kritische Fehler).
- Die Zahlungsmethode basiert auf Meilensteinen , nicht auf 100 % im Voraus oder 100 % am Ende.
Seien Sie vorsichtig, wenn in einem Angebot lediglich steht: „20.000 € für eine individuelle App, 6 Monate Laufzeit, 50 % Anzahlung und 50 % bei Lieferung“. Es fehlen die nötigen Details, um zu beurteilen, ob der Preis gerechtfertigt ist.
5 Wie wir bei Medel Platforms budgetieren
Um transparent darzulegen, wie wir dabei vorgehen:
- Kostenloses Erstgespräch (30–45 Minuten). Wir lernen Ihr Unternehmen, Ihr aktuelles Problem und Ihre Ziele kennen. Am Ende sagen wir Ihnen, ob wir zueinander passen.
- Technisches Angebot (kostenlos, 1-2 Wochen). Dokument mit Funktionsumfang, technischer Infrastruktur, Phasen und Budgetrahmen mit Preisangabe.
- Wenn es passt, gehen wir zu einem stufenweisen Ansatz mit festem Budget über . Die erste Phase ist in der Regel ein funktionsfähiges MVP (nicht das „billige MVP“, sondern ein gut konstruiertes MVP, auf dem aufgebaut werden kann).
- Zahlung nach Meilenstein. Sie bestätigen jede Phase vor der nächsten und zahlen niemals im Voraus über den jeweiligen Meilenstein hinaus.
- Der Code gehört Ihnen vom ersten Tag an zu 100 %. Wir stellen Ihnen das Repository, die Dokumentation und die Tools zur Verfügung. Sollten Sie sich morgen für einen Anbieterwechsel entscheiden, haben Sie alles, was Sie benötigen.
6 Der nächste Schritt
Wenn Sie ein Projekt planen und vor einer endgültigen Zusage eine realistische Kostenschätzung wünschen, laden wir Sie zu einem unverbindlichen Erstgespräch ein. Dieses ist kostenlos, dauert weniger als eine Stunde und liefert Ihnen eine Kostenspanne sowie einen transparenten, stufenweisen Plan.
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